تم إعداد سياسة توزيع الأرباح للشركة وفقاً لمتطلبات للمادة التاسعة من لائحة حوكمة الشركات ووفقا لنظام الشركات والنظام الأساسي للشركة.
يجب على الشركة تنفيذ قرار الجمعية العامة، أو قرار مجلس الإدارة في شأن توزيع الأرباح على المساهمين المقيدين والمالكين للأسهم يوم الإستحقاق وذلك خلال خلال 15 (خمسة عشر) يوماً من من تاريخ إستحقاق الأرباح المحدد في قرار الجمعية العامة أو في قرار مجلس الإدارة القاضي بتوزيع أرباح مرحلية.
1. الإعلان عن توزيع أرباح مرحلية:
تلتزم الشركة عند اتخاذ قرار من مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية نصف سنوية أو ربع سنوية بالإفصاح والإعلان عن ذلك فورا على موقع تداول.
2. الإعلان عن توزيع أرباح سنوية:
تلتزم الشركة عند اتخاذ قرار من مجلس الإدارة برفع توصية بتوزيع أرباح سنوية للجمعية العامة للمساهمين للتصويت عليها، على أن تقوم بالإفصاح والإعلان عن ذلك فورا على موقع تداول.
ويجب أن يكون الإعلان متماشياً مع التعليمات الخاصة بإعلانات الشركات الصادرة عن مجلس هيئة السوق المالية.
يجوز للشركة توزيع أرباح على مساهميها نصف سنوية أو ربع سنوية بعد إستيفاء المتطلبات النظامية التالية:
1. أن تفوض الجمعية العامة العادية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية بموجب قرار يصدر منها سنوياً.
2. أن تكون الشركة ذات ربحية جيدة ومنتظمة.
3. أن تكون الشركة لديها سيولة معقولة وتستطيع التوقع بدرجة معقولة بمستوى أرباحها.
4. أن يتوفر لدى الشركة أرباح قابلة للتوزيع وفقا لآخرقوائم مالية مراجعة، كافية لتغطية الأرباح المقترح توزيعها، بعد خصم ما تم توزيعه ورسملته من تلك الأرباح بعد تاريخ هذه القوائم المالية، وذلك بالإضافة إلى متطلبات نظامية أخري قد يشترط توافرها بواسطة أي جهة مختصة في المملكة العربية السعودية.
تطبيق هذه السياسة يخضع لعدة عوامل تؤثر على آلية توزيع الأرباح وهي كما يلي:
أ- أي تغييرات جوهريى في استراتيجية وأعمال الشركة (بما في ذلك البيئة التجارية التي تعمل بها الشركة).
ب- أي تغييرات جوهرية في القوانين، والأنظمة والتشريعات، والضوابط ذات العلاقة بتنفيذها.
ج- أي التزامات أو تعهدات ينشأ من خلالها قيود على توزيعات الأرباح.
لأي مساهم لم يستلم أرباح من الشركة يمكنه الاستعلام عن الأرباح غير المستلمة من خلال التواصل مع إدارة علاقة المستثمرين بالشركة عبر البريد الالكتروني: investors.relations@sadafco.com ، أو أي وسيلة استعلام تحددها الشركة، والمطالبة بالأرباح غير المستلمة للمساهم.
تكون الأحقية في إستلام توزيع الأرباح للمساهمين الذين يمتلكون الأسهم في يوم الإستحقاق المحدد في قرار مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية نصف سنوية أو ربع سنوية والمعلن عنه على موقع السوق المالية السعودية “تداول” أو الذين يمتلكون الأسهم في نهاية يوم تداول يوم انعقاد الجمعية العامة وإعتمادها توزيع أرباح سنوية ويبين القرار تاريخ الإستحقاق وتاريخ التوزيع على أن ينفذ القرار لنظام الشركات الخاصة بالشركات المساهمة المدرجة لما هو منصوص عليه في الضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات الخاصة بالشركات المساهمة المدرجة.
1. يتم مراجعة محتوى هذه السياسة حسب الحاجة بواسطة مجلس الإدارة.
2. يبدأ سريان هذه االسياسة والعمل بها إعتباراً من تاريخ إعتمادها من مجلس الإدارة.
3. كل ما لم يرد بشأنه نص أو حكم في هذه اللائحة يطبق عليه نظام الشركات السعودي ولوائحه ونظام هيئة السوق المالية ولوائحه التنفيذية ونظام الشركة الأساس والقرارات الصادرة من الجهات المختصة.
4. حررت هذه السياسة باللغتين العربية والإنجليزية، وفي حال وجود أي تعارض بينهما يعتمد ما ذُكر في الصياغة العربية.